Fortrolighed og behandling af personoplysninger
Generelt
LB Forsikring A/S respekterer fortrolighed om vores ansøgeres personlige oplysninger.
Denne orientering vedrører behandlingen af de personoplysninger, du selv giver os som ansøger (online eller papirbaseret), eller som vi indhenter som led i ansøgningsprocessen.
Dataansvarlig
LB Forsikring A/S, CVR-nr. 16 50 08 36, er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. I forbindelse med besvarelse af tests, som er nærmere omtalt i det følgende, benytter vi eksterne udbydere, der indsamler og i øvrigt behandler dine oplysninger som selvstændigt dataansvarlige. LB Forsikring modtager testresultaterne.
Indsamling og behandling af personoplysninger
For at søge en stilling online skal du oprette en profil med angivelse af personlige oplysninger såsom navn, e-mail, adresse, telefonnummer, fødselsdato, køn og eventuelt billede. Du vil også blive bedt om at angive dit uddannelsesniveau og vedhæfte ansøgning, CV og eventuelle andre relevante dokumenter, f.eks. eksamenspapirer, udtalelser mv.
I ansøgningsprocessen kan du blive bedt om yderligere oplysninger af betydning for vores vurdering af dig som kandidat til en stilling, herunder ved gennemførelse af personlighedstest og færdighedstest, samt eventuelt besvarelse af jobrelaterede spørgsmål. Du kan også blive bedt om at levere helbredserklæring og/eller straffeattest, hvis dette er relevant for stillingen.
Vi kan indhente oplysninger om dig fra offentligt tilgængelige kilder og referencer hos tidligere arbejdsgivere. Du bliver bedt om et særskilt samtykke forud for indhentelse af referencer.
Formål og retsgrundlaget for behandling af personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger for at identificere dig, vurdere dig som ansøger eller potentiel kandidat i forbindelse med besættelse af en stilling og for at kunne kontakte dig. Dine personoplysninger bruges også til statistik til brug for optimering og vedligeholdelse af online rekrutterings- og testsystemer.
Vi behandler oplysningerne efter databeskyttelsesforordningen, art. 6, stk. 1, litra b (foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt) og litra f (interesseafvejning).
Hvem kan vi dele dine personoplysninger med
Dine personoplysninger vil kunne blive behandlet af vore databehandlere, herunder hostingpartnere, eksterne HR-konsulenter og leverandører af vores online rekrutterings- og testsystemer. Disse databehandlere behandler alene dine personoplysninger efter aftale med og instruks fra LB Forsikring A/S.
Dine personoplysninger vil som udgangspunkt blive opbevaret på sikre servere i Danmark eller andre lande inden for EU, men kan også blive opbevaret hos eksterne parter uden for EU. I så fald gør vi brug af EU Kommissionens standardkontrakter for overførsel af oplysninger til dataansvarlige og databehandlere uden for EU/EØS med henblik på at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
Opbevaring og sletning af personoplysninger
Vi opbevarer som udgangspunkt alle papirbaserede ansøgninger og andre personoplysninger, herunder testresultater, i 180 dage, hvorefter de slettes. Perioden løber fra det tidspunkt, hvor vi modtager ansøgningen, henholdsvis testresultatet. Ansøgninger og personoplysninger i vores online rekrutteringssystem, Emply, slettes automatisk efter 180 dage fra modtagelse af din seneste ansøgning eller dit seneste login.
Hvis du bliver ansat, gemmer vi de oplysninger, som har været en del af rekrutteringsprocessen, i vores personaleadministrationssystem.
Du kan til enhver tid selv redigere eller slette dine personlige data i vores online rekrutteringssystem.
Brug af e-Boks
LB Forsikring A/S sender ansættelseskontrakter via e-Boks. Vær derfor opmærksom på, at du ved at ansøge om stillingen online samtykker til, at vi, hvis du bliver ansat, sender ansættelseskontrakten til dig via din e-Boks.
Rettigheder
Du har ret til at anmode LB Forsikring A/S om indsigt i, berigtigelse eller sletning af oplysninger eller begrænsning af behandling af dine oplysninger og gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger samt efter omstændighederne en ret til dataportabilitet.
Ønsker du at udnytte dine rettigheder eller at klage over vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på telefon: 33 48 56 06 eller på e-mail: hr@lb.dk. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K., telefon: 33 19 32 00, e-mail dt@datatilsynet.dk
LB Forsikring A/S har udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO), som har følgende kontaktoplysninger: telefon: 33 48 56 17, e-mail: dpo@lb.dk.
Læs mere her
Cookies
Vi bruger cookies på hjemmesiden. Læs mere her
Denne information om fortrolighed og behandling af personoplysninger er senest opdateret den 17. august 2020 (version 5). (Opdateret i Emply kl. 12.30).